Persondatapolitik (GDPR)

MØD din DATAANSVARLIGE hos Den Skaeve vinkel

 

Janne Schmidt Nielsen
Indehaver og Facebookfessor.
Mobil: 2636 4205
janne@denskaevevinkel.dk

Læs med her, hvis du vil vide mere om, hvordan jeg passer på dine persondata.

GDPR (General Data Protection Regulation) som det så fint hedder, er lavet for vores alle sammen sikkerheds skyld, men gud, hvor kan det blive ”langhåret”, så jeg vil forsøge at gøre det så kort så muligt og i et sprog, der er til at forstå.

Når vi to har et samarbejde, så overholder jeg selvsagt både markedsføringslov og den nye EU-forordning omkring databeskyttelse (GDPR).

Som det altid har været, så er alle dine personlige oplysninger opbevaret sikkert.
Derudover er dét vi snakker om, ideudvikler på sammen naturligvis også fortroligt – som det altid har været.

Personlige data som jeg får i mine hænder er typisk:

  • Dine kontaktoplysninger, når vi indgår et samarbejde.
  • Kontaktoplysninger fra mit bestillingssystem/shop: NemTilmeld., når du bestiller et klippekort eller kursus hos mig.
  • Kontaktoplysninger i mit registreringsværktøj EffiHub, hvor vi begge kan holde øje med dit klippekortsforbrug sammen.
    Data på dig, der besøger www.denskaevevinkel.dk eller tilmelder sig mit nyhedsbrev.
  • Oplysninger når du skriver til mig på mail, via Messenger, Facebook, SMS m.v.
  • Adgang til din Firmaside/MailChimp i den tid, hvor vi samarbejder.
  • Adgang til billeder/videomateriale.

Personfølsomme data:
Du behøver IKKE at afgive dét man kalder personfølsomme data til mig, så jeg frabeder mig venligst at du gør dette f.eks. pr. mail, Messenger, SMS eller lignende.

Hvad er følsomme data:
Det kunne være personlige oplysninger om dit helbred, religion, økonomiske forhold m.v.

Hvornår gemmer jeg data?
Jeg kan godt li’ at ha’ det pænt og ryddeligt, så jeg sørger altid for at opbevare et minimum af oplysninger/data, som er nødvendige for at varetage dét samarbejde som vi har – og til den kvalitet, som jeg altid leverer.

Det er f.eks. nødvendigt at jeg har adgang til oplysninger for at varetage din Facebookannoncering for og med dig, sende dig en faktura og andre lignende ting.

”Dit og mit”
I vores samarbejde forventer jeg naturligvis også at du lever op til Markedsføringsloven og GDPR.
Du har f.eks. styr på at indhente de rigtige tilladelser til brug af billeder/video med identificérbare personer på.
Du har styr på, hvordan du håndterer persondata i din virksomhed – på dine sociale medier og i din markedsføring generelt.
Du er altid velkomment til at spørge mig til råds, hvis du er usikker om noget.

Deler jeg nogensinde persondata med andre?

Dér hvor det giver mening for både dig og mig, deler jeg naturligvis data med andre:

E-conomic:
Her opbevarer jeg mine regnskabsoplysninger og dermed også kontaktoplysninger vedr. kunder og leverandører. E-conomic lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker. 

EffiHUB:
Her opbevarer jeg kontaktoplysninger på min klippekortskunder, så vi begge på nem og overskuelig vis kan tilgå det aktuelle klippekortsforbrug. EffiHUB lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker

NemTilmeld:
Dét er her du booker, købe og betaler dit Facebook – eller Instagramkursus, så her opbevarer jeg også dine kontaktoplysninger. NemTilmeld lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

MailChimp:
Jeg anvender MailChimps software til at sende nyhedsbreve ud og administrere lister med nyhedsbrevsmodtagere. MailChimp lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

Sociale medier:
I vores samarbejde giver du mig rettigheder til at administrere din(e) sociale medier/annoncekonto og adgang til disse oplysninger videregives naturligvis aldrig til andre – f.eks. ansatte/samarbejdspartnere, medmindre det er i overensstemmelse med fælles aftale. Facebook, Instagram og de andre sociale medier, som vi samarbejder omkring, lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

Google Analytics:
Her analyserer jeg data omkring mine webbesøg. Jeg kan ikke identificere dig på et personligt plan, men kun se datamængder og bevægelser.

Cookies:
Den Skaeve Vinkel benytter sig af de funktioner, der anvender cookies til at indsamle anonym data omkring brugen af mit website. Disse kan også blive brugt til at lave målgrupper til annoncering på sociale medier. Der er installeret en Facebook Pixelwww.denskaevevinkel.dk

Cookies gemmes på din computer, mobil eller lignende.
Cookies sletter sig selv efter et vist antal måneder (kommer lidt an på typen), men de fornys under hvert besøg.
Du kan både blokere for cookies og slette dem.

Se vejledning i at slette cookies fra de mest almindelige browsere:

http://minecookies.org/cookiehandtering

 

Derudover opbevarer jeg data på/i:

Min iPhone:
For at vi to lynhurtigt kan komme i kontakt med hinanden, så opbevarer jeg sandsynligvis dit telefonnummer og navn i min kontaktbog. Data opbevares på enheden (som altid er kodelåst og kopi opbevares i iCloud. Apple/iCloud lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

Min MacBook:
I mit virke er det naturligvis nødvendig at jeg – fra tid til anden – noterer ting ned omkring dét vi aftaler omkring div. opgaveløsninger. Derudover får jeg ofte adgang til oplysninger om dine kunder/dine data, hvorfor min Macbook altid er kodelåst, så kun jeg har adgang til den. Kopi af min MacBook opbevares i iCloud. Apple/iCloud lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

Øvrige sky-løsninger:
Når vi deler data benytter jeg mig af Dropbox og her sørger jeg naturligvis også for at slette data/materiale efter endt opgaveløsning/samarbejde. Dropbox lever naturligvis op til GDPR’s foreskrifter mht. opbevaring og tilbagekaldelse af samtykker.

Papir/dokumenter:
Hos Den Skaeve Vinkel er vi stort set papirløse med undtagelse af den regnskabsmæssige del af foretagenet. Hvis jeg printer/bruger papir med personlige oplysninger, så opbevares de sikkert og aflåst (med alarm) mens vores samarbejde pågår og makuleres straks ved endt samarbejde.

Fælles for det hele:
Du kan til enhver tid få adgang til at se, hvilke oplysninger jeg opbevarer på dig og du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke og/eller få slettet dine persondata*.

*Iht. div. love omkring regnskabspligt skal jeg dog opbevare f.eks. fakturabilag i 5 år.

Bruger jeg underleverandører, samarbejdspartner eller praktiktanter i forbindelse med din opgaveløsning, så foregår dette naturligvis altid med dit samtykke og jeg sørger for at de pågældende personer lever op til Den Skaeve Vinkels persondatapolitik.

Mange hilsner
Janne